Organiser un voyage scolaire bts

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Lucie44300

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Posté le 07/01/2014 à 12h58

Coucou CA,

On cherche à monter un projet pour partir l'an prochain.

Nous sommes 27, en BTS transport/logistique.
Les profs nous ont lancés sur le projet et nous proposaient un voyage à 1500€/personne, on a juste hurlés !

Nous aimerions partir entre 5 et 15 jours, visiter des entreprises si possible dans une langue autre que Français.
Notre budget max est de 500€/personnes.

Avez vous des idées ? Du vécu ?

Marce_eux

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Posté le 07/01/2014 à 13h12

Dans la section où je suis, en BTS CI, on fait des missions ou voyages tous les ans.

Pour les entreprises, contacte la CCI de ta région, avec le pays où vous voudriez aller.

Puis faut demander des devis à des agences. 500€, c'est pas mal, mais vous ne partirez pas 15 jours, 4/5 jours tout au plus.

Marce_eux

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Posté le 07/01/2014 à 13h12

Et pour le financement, ca se passe comment?

Lucie44300

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Posté le 07/01/2014 à 13h21

Financement tout est à notre charge, faut partir mini 5 jours par contre. Sinon aucun intérêt. Ont pensaient aux pays de l'est ou la Suède.

Sev_

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Posté le 07/01/2014 à 13h35

En BTS, on est parti en Allemagne (forêt noire) pour 6 jours.
On a payé 370€ par personne, logement+nourriture+activités. C'était 370€ de notre poche, donc hors financements.
On était logé dans des gîtes avec cuisine, on a nous même acheté la nourriture et cuisiné.
Dans le prix était compris nos sorties (visite de la réserve naturelle avec guide, intervention de professionnels sur le Geocatching...enfin des trucs pas gratos quoi )

Quand les intervenants (et un des gîtes) ont appris que c'était les étudiants qui payaient le voyage, ils nous ont remboursés entièrement ou une partie des frais, on a donc été remboursés de 80€ chacun (27 élèves)

Pour le financement, on a organisé un concert dans le bar du coin (majoration de 50 centimes sur les consos pour nous, le groupe était bénévole), on a vendu des tee-shirt avec notre logo,...on a essayé de vendre du pain aux évènements organisés par le lycée, mais le directeur a refusé. Sinon, tu peux faire des photos de classe et les vendre (réalisé par la promo précédente). Pour les papiers cadeaux, il est un peu trop tard

Edit : je suis partie en Suède (en woofing), je vous conseille vivement ce pays! Les personnes y sont très accueillantes (et aiment beaucoup les français ), le pays est magnifique, c'est vraiment que du bonheur!

Edité par sev_ le 07-01-2014 à 13h41



Lucie44300

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Posté le 07/01/2014 à 13h45

Sev_ c'est top votre voyage !
Ça donne envie !

Kanawake

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Posté le 07/01/2014 à 14h32

Quand j'étais en BTS technico-commercial on a organisé un voyage de deux semaines en Irlande, on a collecté beaucoup de sous grâce à deux repas que j'avais organisé avec mon chéri et une copine... vente de pains au chocolat tous les matins à la récréation des plus jeunes et ventes de chocolats... on a payé 250 euros chacun et on avait 30 euros par jours pour manger :)

Lucie44300

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Posté le 07/01/2014 à 18h10

L'Irlande moi j'adorerais mais ils ne veulent pas...

Bcp de gens aisés qui voulaient bien payer les 1500€...
Ils veulent du voyage de "Rêve".

Sev_

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Posté le 07/01/2014 à 18h23


lucie44300 a écrit le 07/01/2014 à 18h10:
L'Irlande moi j'adorerais mais ils ne veulent pas...

Bcp de gens aisés qui voulaient bien payer les 1500€...
Ils veulent du voyage de "Rêve".


J'ai envie de dire, si vous êtes peu à ne pas pouvoir/vouloir mettre 1500€, faîtes vos actions de financement pour vous, et pas pour toute la classe.
Cela sera beaucoup plus rentable pour vous que d'essayer de financer un voyage de 27 personnes.

Nous, y'en a qui ont rien fait pour financer (pareil, ils s'en fichaient, c'est papa et maman qui payaient de toute façon!), et qui ont quand même bénéficié de NOS actions. On aurait pas du fonctionner comme ça.

Lucie44300

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Posté le 07/01/2014 à 18h27


sev_ a écrit le 07/01/2014 à 18h23:


J'ai envie de dire, si vous êtes peu à ne pas pouvoir/vouloir mettre 1500€, faîtes vos actions de financement pour vous, et pas pour toute la classe.
Cela sera beaucoup plus rentable pour vous que d'essayer de financer un voyage de 27 personnes.

Nous, y'en a qui ont rien fait pour financer (pareil, ils s'en fichaient, c'est papa et maman qui payaient de toute façon!), et qui ont quand même bénéficié de NOS actions. On aurait pas du fonctionner comme ça.


Le truc c'est qu'une moité peu et l'autre n'a qu'un budget de 500€ maxi quoi...
Ils se rendent juste pas compte que même en bossant les samedis et vacances on y arrive pas, alors un voyage...

Le prof a bien dit qu'un voyage c'était soit tout le monde soit personne.

Hurlley

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Posté le 07/01/2014 à 19h35

Attention à la Suède, c'est hyper cher !

J'étais en BTS tourisme, et on a passé une bonne partie de notre 1ère année à préparer notre voyage d'étude de 2ème année, par petits groupes, à présenter sous forme de sketch.
On avait une aide de la région IDF par contre, mais je crois que le budget total du voyage devait être de 500€ pour 6 jour, 5 nuits jours, transport, hébergement, repas et activités/visites compris (forcément, en tourisme, on visite!)

La Suède (Stockholm plus précisément pour nous) était carrément hors budget rien qu'avec le transport, l'hébergement et les repas.
C'est Budapest (Hongrie) qui a été choisi et nous avons vraiment fait un super voyage (et il me semble que ça a coûté 480€ / pax au total)

En tout cas, n'hésitez pas à comparer chaque hôtel, regardez les auberges de jeunesse aussi qui sont moins chères, faites attention au transport sur place, pour les repas prenez bien en compte le moindre petit détail !

Hurlley

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Posté le 07/01/2014 à 19h38

Petite chose aussi, visiblement y'en a qui veulent un truc de luxe, vous faîtes pas avoir par les étoiles des hôtels, les normes ne sont pas les même partout ! A Budapest, on séjournait dans un 3 étoiles qui était l'équivalent d'un 2 étoiles chez nous ! Ah bah y'en a plein qui ont été déçus !!

Lucie44300

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Posté le 07/01/2014 à 19h52

Merci pour toutes ses infos :)
Je prends bonne note.

On envisage de ré-ouvrir l'asso étudiante...
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